Muchas órdenes, poco gasto, demasiado tiempo
La cola de compra son cientos de órdenes pequeñas a proveedores que rara vez se repiten. Cada una pide cotizar, dar de alta al proveedor, aprobar y hacer seguimiento.
Es trabajo que no mueve el resultado, pero ocupa a su equipo y retrasa a la operación que espera el repuesto.
Un solo canal para toda su cola de compra
Cotizamos y compramos
Buscamos proveedores, comparamos ofertas y emitimos la orden una vez que usted aprueba.
Un interlocutor
Su equipo trata con AROLICO. Nosotros gestionamos a los proveedores.
Seguimiento hasta la entrega
Confirmamos fechas con el proveedor y le avisamos antes de cualquier atraso.
Visibilidad del gasto
Un informe mensual con su gasto de cola ordenado por categoría y proveedor.
Empezar es simple
Diagnóstico
Revisamos sus órdenes de compra recientes y definimos qué parte conviene derivar.
Decisión e implementación
Usted decide avanzar, firmamos el contrato marco y AROLICO queda dado de alta como su proveedor.
Operación
Su equipo envía solicitudes. Nosotros cotizamos, compramos y entregamos.
Plazos comprometidos por contrato
No prometemos un porcentaje de ahorro antes de conocer su operación. Lo que sí firmamos son los tiempos de respuesta.
En plazo, o esa orden no se cobraPonga cifras a su cola de compra
Tres calculadoras para dimensionar lo que hoy cuesta su cola de compra y lo que se recupera al gestionarla. Se habilitan con los datos de su empresa y se usan con sus propios números.
Herramientas habilitadaspara ·
Diagnóstico gratuito
Dónde se le escapa la cola de compra
La cola es todo lo que su empresa compra bajo el umbral de las categorías estratégicas. Indique con qué frecuencia compra cada categoría y marque las que se compran por correo o planillas, sin un proceso de cotización. El reporte muestra las tres que concentran más órdenes: por ahí conviene partir.
Categorías
Frecuencia de compra de cada una. Marque Por correo o planillas en las que no tienen proceso de cotización.
Calculadora de fuga
Cuánto le cuesta hoy la cola de compra
La fuga tiene dos partes: el precio que se paga de más cuando se compra sin comparar ofertas, y las horas que su equipo dedica a órdenes chicas y a dar de alta proveedores que muchas veces no se repiten. Mueva los controles: el cálculo corre en su navegador y no se envía a ninguna parte.
Cómo se calcula
cola = gasto indirecto × % de colafuga de precio = cola × brecha de precio. La brecha es lo que se deja de ahorrar por no comparar ofertas: 5,0 puntos con correo y planillas, 2,5 con un ERP de flujo básico y 0,5 con una plataforma o servicio gestionado.fuga de proceso = OC × (horas por OC − horas con gestión externa) × costo hora + altas × horas por alta × costo hora. Horas por OC: 3,5 con correo y planillas, 2,5 con ERP, 1,5 con plataforma.- La vista a 3 años suma tres años iguales, sin crecimiento ni inflación.
Calculadora de retorno
Qué recupera al poner la cola bajo gestión
Tres efectos: mejor precio por comparar ofertas, horas de su equipo que vuelven a las compras estratégicas y órdenes que llegan al proveedor en días en vez de semanas. Basta con cifras aproximadas.
Ajustar supuestos
Ahorro de precio al año
—
Horas que vuelven a su equipo
—
Días hábiles por orden
—
De la solicitud a la OC en manos del proveedor
Días hábiles. Rangos que vemos habitualmente; compárelos con los suyos.
Proveedor nuevo
Proveedor ya homologado
No incluye el costo del servicio, que se cotiza después del diagnóstico, con su data.
Supuestos del modelo, no resultados de clientes.
Habilite las herramientas
Complete los datos de su empresa. Le enviaremos un enlace a su correo para confirmarlo y, al abrirlo, las tres calculadoras quedan habilitadas con cifras de su escala.
Revise su correo
Enviamos un enlace de verificación a . Ábralo desde cualquier dispositivo y las herramientas quedarán habilitadas. El enlace vence en 48 horas.
¿No llegó? Revise la carpeta de spam o de promociones.
Preguntas frecuentes
Lo que nos consultan las gerencias de abastecimiento antes de empezar.
¿Tiene otra pregunta? Conversemos
¿Qué es la gestión de compras de cola?
Son las compras de bajo monto y alta frecuencia que no pasan por un proceso estratégico: repuestos, consumibles, EPP y servicios puntuales. Son la mayoría de las órdenes y una parte menor del gasto. Gestionarlas es darles un canal único, proveedores verificados, una orden de compra por cada pedido y trazabilidad completa.
¿AROLICO es una plataforma o un marketplace?
No. No le pedimos a su equipo que compre en una plataforma. Compramos por usted: cotizamos, le presentamos el comparativo, emitimos la orden una vez que usted aprueba y seguimos la entrega.
¿Tenemos que dar de alta a cada proveedor?
No. Usted da de alta a AROLICO una vez. Los proveedores de la cola se incorporan a nuestro maestro, sin trámite para su equipo de abastecimiento, HSE, legal ni tesorería.
¿Qué compras gestionan y cuáles no?
Gestionamos MRO y consumibles, repuestos técnicos, servicios de terceros, servicios a instalaciones, eventos y ferias, e ingeniería temprana para especificar la compra. Quedan fuera la permisología (permisos de edificación, derechos municipales, firmas profesionales y trámites ante la DOM), la ingeniería de detalle firmada, el suministro de personal, los explosivos y sustancias controladas, y la energía y los commodities.
¿Cuánto podemos ahorrar?
Depende de su punto de partida y de su mezcla de categorías, así que desconfíe de quien le prometa un porcentaje fijo antes de ver sus datos. Nosotros lo medimos en el diagnóstico. Las calculadoras de este sitio usan supuestos editables, no resultados de clientes. Lo que sí firmamos desde el primer día son los plazos.
¿Qué pasa si no cumplen un plazo?
Si no emitimos la orden en el plazo comprometido, esa orden no se cobra. Se descuenta directamente en la factura del mes, sin cartas ni negociación.
¿Atienden urgencias?
Sí. Si declara una urgencia, emitimos la orden el mismo día hábil, con un recargo acordado en el contrato.
¿Tenemos que cambiar nuestro ERP?
No. AROLICO entra a sus sistemas como un proveedor más. Usted recibe una factura electrónica consolidada al mes, conciliada orden por orden, que su contabilidad procesa como cualquier otra.
¿Cómo empezamos?
Con un diagnóstico de su cola de compra. Nos envía el extracto de órdenes de compra de los últimos 12 meses bajo $5 MM, lo clasificamos por categoría, proveedor y plazo, y le mostramos qué parte conviene derivar.
Conversemos sobre su cola de compra
Le mostramos en una reunión cómo funcionaría el servicio con su operación.